Déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité explique quelles informations datarooms.org (« nous ») recueille à votre sujet, à quelles fins nous utilisons ces informations et à qui nous les transmettons. Elle définit également vos droits en matière d’informations vous concernant et indique qui contacter pour obtenir plus d’informations ou poser des questions.

Que couvre cette déclaration de confidentialité ?

Cette déclaration de confidentialité explique comment nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos informations de manière ouverte et transparente.

La présente déclaration de confidentialité définit la manière dont nous collecterons, traiterons, stockerons et protégerons les informations vous concernant lorsque :

vous utilisez « notre site Web » ou
nous effectuons toute autre activité faisant partie du fonctionnement de ce site Web.

Lorsque nous faisons référence à « notre site Web » ou « ce site Web » dans la présente déclaration de confidentialité, nous entendons les pages Web spécifiques de https://datarooms.org/.

La présente déclaration de confidentialité contient également des informations sur les cas où nous partageons vos informations personnelles avec des tiers (par exemple, nos prestataires de services).

Dans la présente déclaration de confidentialité, vos informations sont parfois appelées « données personnelles » ou « informations personnelles ». Nous pouvons également parfois désigner collectivement le traitement, la collecte, la protection et le stockage de vos informations personnelles par le terme « traitement » de ces informations personnelles.

Quelles informations collectons-nous ?

Nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant lorsque vous utilisez ce site Web.

Nous pouvons collecter ou obtenir ces données parce que vous nous les fournissez (par exemple dans un formulaire sur notre site Web). Nous pouvons également collecter ou obtenir des informations personnelles vous concernant parce que nous observons ou déduisons ces données de la manière dont vous interagissez avec nous ou avec d’autres. Par exemple, pour améliorer votre expérience lorsque vous utilisez ce site Web et vous assurer qu’il fonctionne efficacement, nous (ou nos fournisseurs de services) pouvons utiliser des cookies (petits fichiers texte stockés dans le navigateur d’un utilisateur) et des balises Web qui peuvent collecter des informations personnelles. Vous trouverez des informations supplémentaires sur la manière dont nous utilisons les cookies et autres technologies de suivi et comment vous pouvez les contrôler dans la section Cookies ci-dessous.

Les informations personnelles que nous collectons ou obtenons comprennent : votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, ainsi que d’autres informations que vous nous fournissez via le formulaire « Nous contacter » de notre site Web.

En outre, nous utilisons les cookies de Google Analytics pour suivre le comportement des visiteurs sur notre site Web afin de collecter des informations sur votre localisation, le type de votre appareil et d’autres informations nécessaires pour améliorer la qualité de nos services et gérer le contenu de notre site Web, et pour nous permettre de personnaliser votre expérience Internet. Nous pouvons également utiliser ces informations pour analyser l’utilisation du site Web.

Nous comprenons l’importance de protéger la vie privée des enfants. Notre site Web et nos services ne sont pas conçus pour les enfants, ni ne leur sont intentionnellement destinés. Notre politique n’est pas de collecter ou de stocker intentionnellement des informations sur les enfants.

Cookies

Les cookies sont des fichiers texte que nous plaçons dans le navigateur de votre ordinateur pour stocker vos préférences. Les cookies, en eux-mêmes, ne révèlent pas votre adresse e-mail ou d’autres informations personnelles identifiables, à moins que vous ne choisissiez de nous fournir ces informations, par exemple en vous inscrivant sur l’un de nos sites. Cependant, une fois que vous choisissez de fournir au site des informations personnelles identifiables, ces informations peuvent être liées aux données stockées dans le cookie.

Nous utilisons des cookies pour comprendre l’utilisation du site et améliorer le contenu et les offres sur nos sites. Par exemple, nous pouvons utiliser des cookies pour personnaliser votre expérience sur nos pages Web (par exemple, pour vous reconnaître par votre nom lorsque vous revenez sur notre site) et enregistrer votre mot de passe dans les zones protégées par mot de passe.

De plus, nous utilisons les cookies de Google Analytics pour suivre le comportement des visiteurs sur notre site. Nous pouvons utiliser les données stockées dans ces cookies pour appliquer des techniques de publicité ciblée par centres d’intérêt, y compris le remarketing, les audiences affinitaires, les audiences in-market, les audiences similaires, le ciblage démographique et géographique.

Comment nous utilisons les informations vous concernant

Nous pouvons également utiliser les informations vous concernant collectées via notre site Web :

pour gérer et améliorer notre site Web
pour adapter le contenu de notre site Web afin de vous offrir une expérience plus personnalisée et attirer votre attention sur des informations concernant des services fournis par des tiers susceptibles de vous intéresser
pour partager avec les fournisseurs de services de data rooms virtuelles ;
pour gérer et répondre à toute demande que vous soumettez via notre site Web.

En plus des finalités liées au fonctionnement de notre site Web ci-dessus, nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins de, ou en relation avec :

les exigences légales ou réglementaires applicables
les demandes et communications des autorités compétentes
la protection de nos droits.

À qui nous divulguons vos informations

Dans le cadre d’un ou plusieurs des objectifs décrits dans la section « Comment utilisons-nous les informations vous concernant » ci-dessus, nous pouvons divulguer des informations vous concernant à : des tiers qui nous fournissent des services ; des fournisseurs de services de data rooms virtuelles pour vous contacter ; des autorités compétentes et d’autres tiers qui ont raisonnablement besoin d’accéder à des informations personnelles vous concernant pour un ou plusieurs des objectifs décrits dans la section « Comment utilisons-nous les informations vous concernant ? » ci-dessus.

Veuillez noter que certains des destinataires de vos informations personnelles mentionnés ci-dessus peuvent être basés dans des pays en dehors de l’Union européenne dont les lois peuvent ne pas offrir le même niveau de protection des données. Dans de tels cas, nous veillerons à ce que des garanties adéquates soient en place pour protéger vos informations personnelles conformément à nos obligations légales. La garantie adéquate peut être un accord de transfert de données avec le destinataire basé sur des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les transferts d’informations personnelles vers des pays tiers.

Veuillez nous contacter pour obtenir plus de détails sur les transferts décrits ci-dessus et sur les garanties adéquates utilisées dans le cadre de ces transferts.

Nous pouvons également être amenés à divulguer vos informations personnelles si la loi, un organisme de réglementation ou une procédure judiciaire l’exige.

Nous pouvons partager des informations non personnelles, anonymisées et agrégées avec des tiers à plusieurs fins, notamment l’analyse de données, la recherche, les soumissions, le leadership éclairé et la promotion.

Protection de vos informations personnelles

Nous utilisons une série de mesures physiques, électroniques et de gestion pour garantir la sécurité, l’exactitude et la mise à jour de vos informations personnelles. Ces mesures comprennent :

l’éducation et la formation du personnel concerné pour s’assurer qu’il est conscient de nos obligations en matière de confidentialité lors du traitement des informations personnelles
des contrôles administratifs et techniques pour restreindre l’accès aux informations personnelles en fonction du « besoin d’en connaître »
des mesures de sécurité technologiques, notamment des pare-feu, des logiciels de cryptage et des antivirus
des mesures de sécurité physique, telles que des badges d’accès à nos locaux pour le personnel.

Bien que nous utilisions des mesures de sécurité appropriées une fois que nous avons reçu vos informations personnelles, la transmission de données sur Internet (y compris par e-mail) n’est jamais totalement sécurisée. Nous nous efforçons de protéger les informations personnelles, mais nous ne pouvons garantir la sécurité des données qui nous sont transmises ou que nous transmettons.

Combien de temps conservons-nous vos informations ?

Nous conserverons vos informations personnelles dans nos systèmes pendant la plus longue des périodes suivantes : (i) aussi longtemps que nécessaire pour l’activité ou les services concernés ; (ii) toute période de conservation requise par la loi ; (iii) la fin de la période pendant laquelle un litige ou des enquêtes pourraient survenir concernant les services.

Vos droits

Vous disposez de divers droits en ce qui concerne vos informations personnelles. Vous avez notamment le droit de :

obtenir la confirmation que nous traitons vos informations personnelles et demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet
nous demander de mettre à jour les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ou de corriger les informations personnelles que vous estimez incorrectes ou incomplètes
nous demander de supprimer les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ou de restreindre la manière dont nous utilisons ces informations personnelles
vous opposer au traitement de vos informations personnelles.

Pour exercer l’un de vos droits, ou si vous avez d’autres questions concernant l’utilisation de vos informations personnelles, veuillez nous contacter.

Droit de réclamation

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos informations personnelles ou de toute question ou demande relative à la confidentialité que vous nous avez adressée, vous avez le droit de porter plainte auprès de l’autorité de protection des données de l’UE (« DPA ») de votre juridiction. Si vous souhaitez être dirigé vers la DPA appropriée, veuillez nous contacter.

Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier ou amender cette déclaration de confidentialité de temps à autre.

Pour vous informer des modifications apportées à cette déclaration de confidentialité, nous modifierons la date de révision en haut de cette page. La nouvelle déclaration de confidentialité modifiée ou amendée s’appliquera à partir de cette date de révision. Par conséquent, nous vous encourageons à consulter régulièrement cette déclaration pour être informé de la manière dont nous protégeons vos informations.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette déclaration ou si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter.