Fournisseurs de salle de données virtuelle

Dans l’environnement actuel des affaires des salles de données virtuelles (VDR) ont révolutionné le processus de transaction. Instant 24/7/365 accès à partir de n’importe quel endroit et n’importe quel appareil avec une connexion Internet, la gestion de données sécurisée et le stockage ainsi que beaucoup de temps et économie d’argent au cours des affaires confidentiels sont les principales raisons pour lesquelles les entreprises font tourner VDR au lieu de salles de données physiques. De Plus, la version en ligne des salles des affaires physiques enlève tous les nombreux écueils et les risques, en réduisant la possibilité de situation, quand la transaction ne se passe pas comme prévu.

Aujourd’hui, une dealroom est devenue un lieu sécurisé en ligne de rencontre pour toutes les parties impliquées dans la transaction. En fournissant le plein contrôle en cours des processus de diligence raisonnable en ligne, ces référentiels sécurisés de données en ligne simplifient la coopération entre toutes les parties. La salle de données virtuelle a évolué pour devenir un outil pour faciliter le cours entier de la transaction, pas seulement pour effectuer la diligence raisonnable. En dehors des fusions et acquisitions, le logiciel de la salle de données virtuelle est largement utilisé pour de telles transactions que la syndication de prêts, les capitaux propres privés et l’aventure. Généralement des salles de données virtuelles sont largement utilisées dans de nombreuses industries, y compris les suivantes:

En consequence, des fournisseurs des salles de données virtuelles en ligne apparaissent sur le marché presque chaque jour. Beaucoup d’entre eux offrent de certains services similaires, telles que la sécurisation de stockage des données, la gestion et le partage de données. Les autres fonctions peuvent varier énormément. Les meilleurs des salles de données virtuelles offrent un niveau militaire de la sécurité, le support multilingue, la recherche en texte integral, un lien intérieur entre des documents, et une vaste sélection d’autres fonctions avancées.

Virtual data room iDeals

La salle de données virtuelles iDeals est un puissant outil de partage des données utilisée par plus de 4 000 entreprises dans le monde entier, y compris de nombreuses entreprises Fortune 1000 depuis 2008. Ce succès repose sur une constante approche de l’innovation, y compris les constants efforts de I+D, une puissante infrastructure de nuage, des services à la clientele disponibles 24h/24, 7j/7. Avec la technologie avancée de partage de documents iDeals, et la sécurité incassable, les négociateurs du monde entier peuvent conformer pleinement aux exigences de due diligence. Lire la suite…

Intralinks un espace d’échange
Intralinks est un fournisseur mondial de technologie de gestion de contenu sécurisé et de solutions de collaboration. Fondé en 1996, Intralinks permet l’échange, le contrôle et la gestion de l’information entre les organisations à travers de leurs salles de données virtuelles et des solutions des espaces des accords , appropriés pour le partage des données à l’intérieur et à l’extérieur du pare-feu d’entreprise. Le produit principal de l’entreprise, Intralinks VIS, soutiens des solutions de la collaboration stratégique pour une variété d’industries, y compris les services financiers, les sciences biotiques, la technologie et la fabrication. Lire la suite…

Merrill Datasite
Merrill DataSite est une solution de la salle de données virtuelle sécurisée qui accélère la diligence raisonnable en matière de fusions et d’acquisitions, l’offre publique initiale, ou les toutes transactions nécessitant de l’effort d’une diligence raisonnable. Les solutions de salles de données virtuelles (VDR) que Merrill DataSite est disponible pour que les clients remplissent rapidement, efficacement et de meilleures transactions. Explorez comment Merrill DataSite réduit considérablement le temps de transaction et le coût des accords via la présentation des documents dans la salle de données. En Savoir Plus…

Brainloop salle de données sécurisée

Salle de données sécurisé Brainloop est un espace virtuel avancé avec une architecture complète de sécurité, disponible dans le monde entier 24 heures par jour et 7 jours par semaine via navigateur web et dispose et de ses propres applications pour les tablettes. Brainloop assure la collaboration sécurisée dans un espace de travail en ligne sécurisé lors de la livraison d’une protection de bout en bout pour des documents confidentiels. Découvrez pourquoi les entreprises du monde entier utilisent les salles de conférence Brainloop pour les communications, les processus de la recherche et le développement, le travail juridique et tout autre domaine dans lequel vous avez besoin d’échanger des documents confidentiels. Lire la suite…

SmartRoom VDR

SmartRoom fournit ses services de la salle de données virtuelle pour de nombreux domaines d’activités, tels que les marchés de capitaux, les solutions juridiques, l’exchange d’entreprise. L’hébergement et le partage sécurisés des documents entre les partenaires, la gestion pratique de l’information délicat de l’entreprise, la discussion confidentielle des données directement dans la plateforme…

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Watchdox pour Blackberry

WatchDox par BlackBerry vous offre une solution sécurisée pour le partage des données et de la distribution avec votre salle de données virtuelle qui met à disposition des utilisateurs une collaboration plus simple ainsi qu’une augmentation de leur productivité. En unissant la sécurité centrée sur les données avec une expérience convivial, WatchDox s’applique la sécurité la gestion avancée des droits numériques (DRM) aux documents envoyés à partir des référentiels de contenu de votre entreprise préférée vers de multiples destinations à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation, y compris le web, desktop et mobile.

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Salle virtuelle de données Box

Box est un système de gestion de contenu sécurisé et une plateforme d’échange fondée en 2005. Récemment Box file a introduit un service de salles de données virtuelles avec fonctions avancées de sécurité, la gestion des droits numériques et un système pratique de stockage de fichiers qui permet de télécharger les contrats, les états financiers, et d’autres fichiers de la diligence raisonnable. De nombreuses couches de protection maintiennent les informations commerciales sensibles protégés et en sécurité en aidant les équipes et les entreprises de toutes les industries de partager, de gérer et de collaborer avec leur informations les plus importantes de n’importe quel endroit et à partir de n’importe quel appareil. Lire la suite…

Quelles sont les fonctions qu’une virtual data room offre?

En général, l’objectif principal de tout programme de salle de données virtuelle est de stocker, de gérer et d’échanger de manière sécurisée des données les plus précieuses au cours de la négociation de l’accord. En outre, les fournisseurs de salle de données virtuelle aident la vente afin d’être mieux préparée pour la négociation et d’avoir une bonne planification stratégique. Alors que le vendeur peut examiner en détail tous les documents et prévoir tous les dangers et les risques. C’est pourquoi les principales caractéristiques à rechercher dans chaque salle de données virtuelle doit inclure les suivantes:

• Gestion de données sécurisé (le cryptage des données, la protection contre les virus, la prévention contre le vol de compte, etc)
• Gestion des droits numériques
• Outils de filtrage des documents
• Recherche avancée dans toute la VDR
• Suivi de l’activité et la piste d’audit
• Compatibilité
• Faites défiler le spectateur
• Compatible avec de documents multiformat
• Chargement en masse
• Faites glisser et déposer des fichiers
• Possibilité d’avoir de nombreux projets dans un seul compte.

En plus de cela, les meilleures dealrooms offrent un certain nombre d’options de sécurité avancée, en particulier, de multiples étapes de l’authentification de la connexion, la désactivation du bouton d’Impression d’Écran, Questions et Réponses (FAQ), l’accès limité par le temps et IP, l’intégration à Microsoft Office et des filigranes dynamiques. De plus, certains fournisseurs de salle de données virtuelle offrent une formation personnalisée si vous en avez besoin.

Comparaison des virtual data rooms

Il existe actuellement de nombreux référentiels de données disponibles en ligne et il peut être très difficile pour vous de déterminer lequel choisir pour votre projet. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils utiles qui vous aideront à obtenir le maximum avantage de votre VDR.

• Afin de trouver le fournisseur de salle de données virtuelle parfait, avant tout , vous devez vous demander quelles sont les caractéristiques que votre projet demande. Vous devez être conscient de ce que vous voulez d’un VDR. Gardez à l’esprit que lorsque vous définissez chaque détail, tout expérience sera renforcée.
• Vous aurez besoin de lire les meilleurs avis de salle de données virtuelle et de savoir plus comment une fiable VDR peut être utilisée dans votre industrie particuliere ou dans un projet.
• Un autre aspect important de bien choisir le bon service pour votre projet est la disponibilité d’une version d’essai gratuite. Ne jamais achetez une carte de membre de la moitié ou d’une année sans avoir sélectionné l’option de la version d’essai gratuite du fournisseur. Généralement, les fournisseurs VDR offrent 1 mois, 60 jours ou 3 mois de la version d’essai gratuite. La durée de la version d’essai gratuite peut varier selon le fournisseur spécifique.
• Choisissez seulement les référentiels de données en ligne qui offrent un support technique 24 heures par jour, 7 jours par semaine, 365 jours par année, non seulement les heures de travail qui peuvent varier selon les zones géographiques.
• Il est fortement recommandé que vous choisissez un fournisseur qui a déjà été utilisé dans un certain nombre de transactions financières complexes, y compris les offres publiques initiales.
• Le fournisseur d’accès internet à la maison et la gestion sont des questions importantes qui ne devraient pas être ignorées. Il est recommandé de choisir tells fournisseurs qui n’externalisent pas une partie de l’hébergement de données ou de gestion du processus à des tiers, cela peut sérieusement compromettre la confidentialité de vos données.
• En outre, les principaux fournisseurs offrent de nombreuses caractéristiques impressionnantes que non seulement vous aident à collecter, organiser et présenter vos données en ligne, mais aussi à simplifier considérablement et régler le temps d’effectuer l’opération. Voici sont quelques des fonctions les plus utiles que vous pouvez trouver:
• Sécurité de document: le cryptage des données, la sauvegarde automatique, la désactivation du bouton d’Impression d’Écran, la restriction d’accès par le temps et IP, des filigranes dynamiques.
• Sécurité d’accès: l’authentification de la connexion, la gestion de l’appareil mobile et la protection contre le vol de compte.
• Fonctionnalité: Questions et réponses (FAQ), Microsoft Office Intégration, le suivi de l’activité avec le journal d’audit, ainsi que les groupés et etc.
• Utilisabilité: l’option de recherche avancée, une interface intuitive et des fonctions faciles à comprendre. Habituellement, choisissez une plateforme qui est parfaite pour les débutants, ainsi que pour les professionnels.
• Capacités de reporting à temps réel: le suivi de l’activité et des journaux d’audit.
• En outre, vous pouvez trouver que c’est utile trouver un fournisseur de salle de données virtuelle qui peut les personnaliser selon vos besoins.
• Enfin, assurez-vous de demander quelle bande passante est en offre de la plateforme choisie.

Ce sont des questions importantes à considérer lors du choix de la plateforme appropriée pour votre projet. Nous vous suggérons la comparaison suivante pour déterminer la meilleure salle de données virtuelle pour vos transactions commerciales. Nous vous invitons à lire les commentaires, comparer les caractéristiques, les capacités et les prix. Nous vous recommandons de faire une attention particulière aux aspects de fonctionnalité et de sécurité. Et n’oubliez pas que tout d’abord, vous devez avoir une connaissance profonde de toutes les spécifications de votre projet et ce que vous allez avoir besoin d’une VDR avant de commencer.