Fournisseurs des salles de données virtuelles

Dans l’environnement actuel des affaires des salles de données virtuelles (VDR) ont révolutionné le processus de transaction. La salle de données virtuelle est un stockage en cloud qui est protégé contre l’accès de personnes non autorisées, car de nombreuses fonctions ont été implémentées pour la protection des données et le contrôle d’accès. Tous ou certains des documents peuvent être visualisés en temps réel par les participants autorisés. Vous n’avez pas besoin d’un service de messagerie ou d’autres programmes de partage de fichiers pour partager des données importantes avec des collègues et des partenaires. Les salles de données virtuelles utilisent des protocoles de cryptage pour la sécurité des informations elles-mêmes et de leurs processus d’échange.

Aujourd’hui, une dealroom est devenue un lieu sécurisé en ligne de rencontre pour toutes les parties impliquées dans la transaction. En fournissant le plein contrôle en cours des processus de diligence raisonnable en ligne, ces référentiels sécurisés de données en ligne simplifient la coopération entre toutes les parties. La salle de données virtuelle a évolué pour devenir un outil pour faciliter le cours entier de la transaction, pas seulement pour effectuer la diligence raisonnable. En dehors des fusions et acquisitions, le logiciel de la data room est largement utilisé pour de telles transactions que la syndication de prêts, les capitaux propres privés et l’aventure. Généralement des salles de données virtuelles sont largement utilisées dans de nombreuses industries, y compris les suivantes:

En consequence, des fournisseurs des salles de données virtuelles en ligne apparaissent sur le marché presque chaque jour. Beaucoup d’entre eux offrent de certains services similaires, telles que la sécurisation de stockage des données, la gestion et le partage de données. Les autres fonctions peuvent varier énormément. Les meilleurs des salles de données virtuelles offrent un niveau militaire de la sécurité, le support multilingue, la recherche en texte integral, un lien intérieur entre des documents, et une vaste sélection d’autres fonctions avancées.

Quelles sont les fonctions qu’une virtual data room offre?

En général, l’objectif principal de tout programme de salle de données virtuelle est de stocker, de gérer et d’échanger de manière sécurisée des données les plus précieuses au cours de la négociation de l’accord. En outre, les fournisseurs de salle de données virtuelle aident la vente afin d’être mieux préparée pour la négociation et d’avoir une bonne planification stratégique. Alors que le vendeur peut examiner en détail tous les documents et prévoir tous les dangers et les risques. C’est pourquoi les principales caractéristiques à rechercher dans chaque salle de données virtuelle doit inclure les suivantes:

• Gestion de données sécurisé (le cryptage des données, la protection contre les virus, la prévention contre le vol de compte, etc)
• Gestion des droits numériques
• Outils de filtrage des documents
• Recherche avancée dans toute la VDR
• Suivi de l’activité et la piste d’audit
• Compatibilité
• Faites défiler le spectateur
• Compatible avec de documents multiformat
• Chargement en masse
• Faites glisser et déposer des fichiers
• Possibilité d’avoir de nombreux projets dans un seul compte.

En plus de cela, les meilleures dealrooms offrent un certain nombre d’options de sécurité avancée, en particulier, de multiples étapes de l’authentification de la connexion, la désactivation du bouton d’Impression d’Écran, Questions et Réponses (FAQ), l’accès limité par le temps et IP, l’intégration à Microsoft Office et des filigranes dynamiques. De plus, certains fournisseurs de salle de données virtuelle offrent une formation personnalisée si vous en avez besoin.

Comment choisir une data room

Vous pouvez trouver de nombreux fournisseurs de dealrooms sur le marché actuel. La vaste sélection de salles de transaction est la raison pour laquelle vous vous semble difficile choisir l’une d’entre elles. Voici quelques conseils qui vous aideront a :

• Décidez des fonctions qui seront nécessaires au travail productif de votre entreprise. En d’autres termes, il est essentiel de comprendre les besoins de votre équipe dans les salles de données virtuelles. Plus vous accordez d’attention à la complexité de votre travail, plus vous êtes sur le point de recevoir des avantages.
• Lisez les commentaires. En prenant cette mesure, vous allez examiner chaque fournisseur sous différents angles et connaître l’expérience des autres utilisateurs, qu’elle soit positive ou négative.
•  Assurez-vous qu’un essai gratuit est disponible. Avant d’acheter une salle de données virtuelle, il est certainement préférable d’essayer d’abord toutes les fonctionnalités pour vous assurer que ce fournisseur est celui qui vous convient. Vous pouvez recevoir l’offre d’une utilisation gratuite de 30 jours de la plupart des fournisseurs.
• Il est préférable de choisir le fournisseur qui peut vous aider 24 heures sur 24 – une assistance 24 heures pendant 7 jours est la meilleure option. Autrement, les heures de travail peuvent ne pas coïncider en raison de différents fuseaux horaires.
• Portez une attention particulière à la salle des données impliquée dans des transactions financières assez complexes, y compris les introductions en bourse.
• Ne négligez pas l’hébergement et la gestion internes, que certains fournisseurs transfèrent à tierce partie. Les informations confidentielles peuvent être compromises.

Les fournisseurs avancés offrent non seulement des fonctionnalités faciles à utiliser et pratiques qui permettent de collecter, d’organiser et de présenter des informations en ligne, mais également d’accélérer tous les processus de travail. Examinons ces options qui peuvent vous être particulièrement utiles:

•  La sécurité des documents. Vous pouvez crypter des données, sauvegarder, restreindre l’accès et ajouter un filigrane dynamique aux documents.
•  La double authentification, gestion des appareils mobiles et prévention du vol de compte.
•  La fonctionnalité. Vous devez vous assurer que la salle des données est intégrée à Microsoft Office, que vous pouvez trouver à tout moment la réponse à votre question et qu’il est possible de suivre les actions d’autres utilisateurs.
•  La convivialité. Les fonctions complètes, l´interface intuitive, l´option de recherche avancée. Le meilleur moyen serait de choisir une salle de données adaptée tant pour les débutants que pour les utilisateurs expérimentés.
•  La capacité de production de rapports en temps réel.
• Considérer de trouver un fournisseur capable de personnaliser la salle de données en fonction de vos souhaits et de vos besoins. De cette façon, vous obtiendrez ce qui est idéal pour exécuter des tâches dans votre domaine d’activité.
• N’oubliez pas de demander à votre fournisseur d’informations sur la bande passante.

Maintenant, vous savez quoi rechercher lorsque vous choisissez une salle de données parfaite pour votre entreprise. Dans notre comparaison des fonctions, des critiques et des évaluations, nous vous donnons la possibilité de trouver la salle virtuelle la mieux adaptée à vos besoins. Rappelez-vous que la sécurité est la première chose à laquelle il faut prêter attention. Avant de prendre une décision finale, vous devez déterminer exactement ce dont vous avez besoin dans la salle de données virtuelle.

Ce sont des questions importantes à considérer lors du choix de la plateforme appropriée pour votre projet. Nous vous suggérons la comparaison suivante pour déterminer la meilleure salle de données virtuelle pour vos transactions commerciales. Nous vous invitons à lire les commentaires, comparer les caractéristiques, les capacités et les prix. Nous vous recommandons de faire une attention particulière aux aspects de fonctionnalité et de sécurité. Et n’oubliez pas que tout d’abord, vous devez avoir une connaissance profonde de toutes les spécifications de votre projet et ce que vous allez avoir besoin d’une VDR avant de commencer.

Salles de données pour M&A

M&A (les fusions et acquisitions) sont un processus dans lequel les salles de données virtuelles sont essentielles pour la sécurité et la commodité des deux parties prenant la procédure. Toutes les parties doivent avoir accès aux informations pour effectuer des transactions. Avant le développement de la salle des données, les documents étaient présentés dans un espace physique. Avec les avantages d’une M&A data room, il est facile de comprendre pourquoi de nombreuses entreprises ont abandonné la méthode obsolète de stockage de la documentation.

En ce qui concerne l’aspect financier. Il y a à peine 10 ans, les vendeurs couvraient les coûts liés à la location de locaux et à la préparation de la documentation. L’acheteur a dépensé de l’argent pour un voyage d’affaires et du temps pour l’analyse des données. En utilisant une salle de données virtuelle, vous ne payez que des frais de plateforme minables par rapport au travail dans une salle de données traditionnelle. En conclusion, les salles de données virtuelles sont simplement nécessaires pour M&A et pour la diligence raisonnable. Assurez-vous de bien comparer et de travailler avec un fournisseur de salle de données de confiance.

Notre meilleure sélection de data rooms

Virtual data room iDeals

La salle de données virtuelles iDeals est un puissant outil de partage des données utilisée par plus de 4 000 entreprises dans le monde entier, y compris de nombreuses entreprises Fortune 1000 depuis 2008. Ce succès repose sur une constante approche de l’innovation, y compris les constants efforts de I+D, une puissante infrastructure de nuage, des services à la clientele disponibles 24h/7. Avec la technologie avancée de partage de documents iDeals, et la sécurité incassable, les négociateurs du monde entier peuvent conformer pleinement aux exigences de due diligence. Lire la suite…

Intralinks Data Room
Intralinks est un fournisseur mondial de technologie de gestion de contenu sécurisé et de solutions de collaboration. Fondé en 1996, Intralinks permet l’échange, le contrôle et la gestion de l’information entre les organisations à travers de leurs salles de données virtuelles et des solutions des espaces des accords , appropriés pour le partage des données à l’intérieur et à l’extérieur du pare-feu d’entreprise. Le produit principal de l’entreprise, Intralinks VIS, soutiens des solutions de la collaboration stratégique pour une variété d’industries, y compris les services financiers, les sciences biotiques, la technologie et la fabrication. Lire la suite…

Merrill Datasite
Merrill DataSite est une solution de la salle de données virtuelle sécurisée qui accélère la diligence raisonnable en matière de fusions et d’acquisitions, l’offre publique initiale, ou les toutes transactions nécessitant de l’effort d’une diligence raisonnable. Les solutions de salles de données virtuelles (VDR) que Merrill DataSite est disponible pour que les clients remplissent rapidement, efficacement et de meilleures transactions. Explorez comment Merrill DataSite réduit considérablement le temps de transaction et le coût des accords via la présentation des documents dans la salle de données. En Savoir Plus…

Brainloop Dealroom

Salle de données sécurisé Brainloop est un espace virtuel avancé avec une architecture complète de sécurité, disponible dans le monde entier 24 heures par jour et 7 jours par semaine via navigateur web et dispose et de ses propres applications pour les tablettes. Brainloop assure la collaboration sécurisée dans un espace de travail en ligne sécurisé lors de la livraison d’une protection de bout en bout pour des documents confidentiels. Découvrez pourquoi les entreprises du monde entier utilisent les salles de conférence Brainloop pour les communications, les processus de la recherche et le développement, le travail juridique et tout autre domaine dans lequel vous avez besoin d’échanger des documents confidentiels. Lire la suite…

SmartRoom VDR

SmartRoom fournit ses services de la salle de données virtuelle pour de nombreux domaines d’activités, tels que les marchés de capitaux, les solutions juridiques, l’exchange d’entreprise. L’hébergement et le partage sécurisés des documents entre les partenaires, la gestion pratique de l’information délicat de l’entreprise, la discussion confidentielle des données directement dans la plateforme…

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Watchdox pour Blackberry

WatchDox par BlackBerry vous offre une solution sécurisée pour le partage des données et de la distribution avec votre salle de données virtuelle qui met à disposition des utilisateurs une collaboration plus simple ainsi qu’une augmentation de leur productivité. En unissant la sécurité centrée sur les données avec une expérience convivial, WatchDox s’applique la sécurité la gestion avancée des droits numériques (DRM) aux documents envoyés à partir des référentiels de contenu de votre entreprise préférée vers de multiples destinations à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation, y compris le web, desktop et mobile.

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Box Data Room

Box est un système de gestion de contenu sécurisé et une plateforme d’échange fondée en 2005. Récemment Box file a introduit un service de salles de données virtuelles avec fonctions avancées de sécurité, la gestion des droits numériques et un système pratique de stockage de fichiers qui permet de télécharger les contrats, les états financiers, et d’autres fichiers de la diligence raisonnable. De nombreuses couches de protection maintiennent les informations commerciales sensibles protégés et en sécurité en aidant les équipes et les entreprises de toutes les industries de partager, de gérer et de collaborer avec leur informations les plus importantes de n’importe quel endroit et à partir de n’importe quel appareil. Lire la suite…