
1. iDeals

2. Intralinks

3. Datasite

4. Brainloop

5. SmartRoom

6. BlackBerry

7. Box

8. Citrix

9. Drooms

Dans l’environnement actuel des affaires des data rooms virtuelles (virtual data room ou VDR) ont révolutionné le processus de transaction. Qu’est ce qu’une data room virtuelle ? La data room virtuelle est un stockage en cloud qui est protégé contre l’accès de personnes non autorisées, car de nombreuses fonctions ont été implémentées pour la protection des données et le contrôle d’accès. Tous ou certains des documents peuvent être visualisés en temps réel par les participants autorisés. Vous n’avez pas besoin d’un service de messagerie ou d’autres programmes de partage de fichiers pour partager des données importantes avec des collègues et des partenaires. Une data room virtuelle utilise des protocoles de cryptage pour la sécurité des informations elles-mêmes et de leurs processus d’échange.
Aujourd’hui, une data room est devenue un lieu sécurisé en ligne de rencontre pour toutes les parties impliquées dans la transaction. En fournissant le plein contrôle en cours des processus de due diligence en ligne, ces référentiels sécurisés de données en ligne simplifient la coopération entre toutes les parties. La data room a évolué pour devenir un outil pour faciliter le cours entier de la transaction, pas seulement pour effectuer la diligence raisonnable. En dehors des fusions et acquisitions, le logiciel de la data room est largement utilisé pour des transactions telles que le regroupement de prêts, les capitaux propres privés et le capital- risque. Généralement, des salles de données virtuelles sont largement utilisées dans de nombreuses industries, y compris les suivantes:
En conséquence, des fournisseurs des salles de données virtuelles en ligne apparaissent sur le marché presque chaque jour. Beaucoup d’entre eux offrent des services similaires, tels que la sécurisation de stockage des données, la gestion et le partage de données. Les autres fonctions peuvent varier énormément. Les meilleurs des salles de données virtuelles offrent un niveau militaire de sécurité, le support multilingue, la recherche en texte intégral, un lien intérieur entre des documents, et une vaste sélection d’autres fonctions avancées.
En général, l’objectif principal de tout virtual data room est de stocker, de gérer et d’échanger de manière sécurisée des données les plus précieuses au cours de la négociation de l’accord. En outre, les fournisseurs de salle de données virtuelle aident la vente afin d’être mieux préparés pour la négociation et d’avoir une bonne planification stratégique. Alors que le vendeur peut examiner en détail tous les documents et prévoir tous les dangers et les risques. C’est pourquoi les principales caractéristiques à rechercher dans chaque data room doivent inclure les fonctions suivantes :
En plus de cela, les meilleures data rooms offrent un certain nombre d’options de sécurité avancée, en particulier, de multiples étapes de l’authentification de la connexion, la désactivation du bouton d’Impression d’écran, questions-réponses (Q&A), l’accès limité dans le temps et par IP, l’intégration à Microsoft Office et des filigranes dynamiques. De plus, certains fournisseurs de data rooms offrent une formation personnalisée si vous en avez besoin.
La data room iDeals est un puissant outil de partage des données utilisé par plus de 4 000 entreprises dans le monde entier, y compris de nombreuses entreprises Fortune 1000 depuis 2008. Ce succès repose sur une constante approche de l’innovation, y compris les constants efforts de I+D, une puissante infrastructure de cloud, des services à la clientèle disponibles 24h/7. Avec la technologie avancée de partage de documents, et la sécurité inviolable, les négociateurs du monde entier peuvent conformer pleinement aux exigences de due diligence. Lire la suite…
Intralinks est un fournisseur mondial de technologie de gestion de contenu sécurisé et de solutions de collaboration. Fondé en 1996, Intralinks permet l’échange, le contrôle et la gestion de l’information entre les organisations à travers de leurs salles de données virtuelles et des solutions des espaces des accords , appropriés pour le partage des données à l’intérieur et à l’extérieur du pare-feu d’entreprise. Le produit principal de l’entreprise, Intralinks data room, soutient des solutions de la collaboration stratégique pour une variété d’industries, y compris les services financiers, les sciences biotiques, propriété intellectuelle, la technologie et la fabrication. Lire la suite…
Merrill DataSite est une solution de data room sécurisée qui accélère la diligence raisonnable en matière de fusions et d’acquisitions, l’offre publique initiale, ou toutes transactions nécessitant l’effort d’une due diligence. Les solutions de data rooms que Merrill DataSite met à disposition permettent aux clients de remplir rapidement, efficacement, et de faire de meilleures transactions. Explorez comment Merrill DataSite réduit considérablement le temps de transaction et le coût des accords via la présentation des documents dans la data room virtuelle. Lire la suite…
La data room sécurisée Brainloop est un espace virtuel avancé avec une architecture complète de sécurité des données, disponible dans le monde entier 24 heures par jour et 7 jours par semaine via navigateur web et dispose et de ses propres applications pour les tablettes. Brainloop assure la collaboration sécurisée dans un espace de travail en ligne sécurisé lors de la livraison d’une protection de bout en bout pour des documents confidentiels. Découvrez pourquoi les entreprises du monde entier utilisent les salles de conférence Brainloop pour les communications, les processus de la recherche et le développement, le travail juridique et tout autre domaine dans lequel vous avez besoin d’échanger des documents confidentiels. Lire la suite…
SmartRoom fournit ses services de la salle de données virtuelle pour de nombreux domaines d’activités, tels que les marchés de capitaux, les solutions juridiques, l’échange d’entreprise, M&A (fusion-acquisition). L’hébergement et le partage sécurisés des documents entre les partenaires, la gestion pratique de l’information délicate de l’entreprise, la discussion confidentielle des données directement dans la plate-forme… Lire la suite…
Blackberry Workspaces vous offre une solution sécurisée pour le partage des données et de la distribution avec votre data room qui met à disposition des utilisateurs une collaboration plus simple ainsi qu’une augmentation de leur productivité. En unissant la sécurité centrée sur les données avec une expérience conviviale, cette data room applique la sécurité de la gestion avancée des droits numériques (DRM) aux documents envoyés à partir des référentiels de contenu de votre entreprise préférée vers de multiples destinations à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation, y compris le web, desktop et mobile. Lire la suite…
Box data room est un système de gestion de contenu sécurisé et une plate-forme d’échange fondée en 2005. Récemment Box file a introduit un service de salles de données virtuelles avec fonctions avancées de sécurité, la gestion des droits numériques et un système pratique de stockage de fichiers qui permet de télécharger les contrats, les états financiers, et d’autres fichiers de la diligence raisonnable. De nombreuses couches de protection maintiennent les informations commerciales sensibles protégées et en sécurité en aidant les équipes et les entreprises de toutes les industries à partager, à gérer et à collaborer avec leurs informations les plus importantes de n’importe quel endroit et à partir de n’importe quel appareil. Lire la suite…
M&A (fusion-acquisition) sont un processus dans lequel les salles de données virtuelles sont essentielles pour la sécurité et la commodité des deux parties prenant la procédure. Toutes les parties doivent avoir accès aux informations pour effectuer des transactions. Avant le développement de la salle des données, les documents étaient présentés dans un espace physique. Avec les avantages d’une data room M&A , il est facile de comprendre pourquoi de nombreuses entreprises ont abandonné la méthode obsolète de stockage de la documentation.
En ce qui concerne l’aspect financier. Il y a à peine 10 ans, les vendeurs couvraient les coûts liés à la location de locaux et à la préparation de la documentation. L’acheteur dépensait de l’argent pour un voyage d’affaires et du temps pour l’analyse des données. En utilisant un virtual data room, vous ne payez que des frais de plate-forme faibles par rapport au travail dans une salle de données traditionnelle. En conclusion, les salles de données virtuelles sont simplement nécessaires pour M&A et pour la diligence raisonnable. Assurez-vous de bien comparer et de travailler avec un fournisseur de data room de confiance.
Vous pouvez trouver de nombreux fournisseurs de salles virtuelles sur le marché actuel. La vaste sélection de salles de transaction est la raison pour laquelle cela vous semble difficile de choisir l’une d’entre elles. Voici quelques conseils qui vous aideront à :
Les fournisseurs avancés offrent non seulement des fonctionnalités faciles à utiliser et pratiques qui permettent de collecter, d’organiser et de présenter des informations en ligne, mais également d’accélérer tous les processus de travail. Examinons ces options qui peuvent vous être particulièrement utiles:
Maintenant, vous savez quoi rechercher lorsque vous choisissez une data room parfaite pour votre entreprise. Dans notre comparaison des fonctions, des critiques et des évaluations, nous vous donnons la possibilité de trouver la virtual data room la mieux adaptée à vos besoins. Rappelez-vous que la sécurité est la première chose à laquelle il faut prêter attention. Avant de prendre une décision définitive, vous devez déterminer exactement ce dont vous avez besoin dans la salle de données virtuelle.
Ce sont des questions importantes à considérer lors du choix de la plateforme appropriée pour votre projet. Nous vous suggérons la comparaison suivante pour déterminer la meilleure data room virtuelle pour vos transactions commerciales. Nous vous invitons à lire les commentaires, comparer les caractéristiques, les capacités et les prix. Nous vous recommandons de faire une attention particulière aux aspects de fonctionnalité et de sécurité. Et n’oubliez pas que tout d’abord, vous devez avoir une connaissance profonde de toutes les spécifications de votre projet et ce que vous allez avoir besoin d’une data room avant de commencer.
1. | iDeals Virtual Data Room |
Un service de data room agile qui peut répondre aux besoins d’entreprises de différentes tailles dans n’importe quel secteur |
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2. | Intralinks |
Fonctionne rapidement avec de gros volumes d’informations |
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3. | Datasite |
Axé sur les grandes entreprises, il dispose d’une interface très intuitive |
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4. | Brainloop |
Son objectif principal: fournir un environnement d’échange sécurisé d’informations. |
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5. | SmartRoom |
Une solution de data room pratique et fonctionnelle |
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6. | BlackBerry Workspaces |
Convient aux appareils mobiles et avec la possibilité de partager des fichiers avec différents systèmes de gestion de contenu |
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7. | Box VDR |
Offre des fonctionnalités de personnalisation, d’installation facile, d’expiration d’accès et de création de rapports |
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8. | Citrix Sharefile |
Système de sécurité à plusieurs niveaux, service fiable et intuitif |
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9. | Drooms |
Convient pour l’échange de documents et la communication |
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10. | CapLinked |
Suivi d’activité, sécurité des données |
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