À propos de iDeals Virtual Data Room

La data room virtuelle iDeals est une option de salle de données fantastique, avec toutes les fonctionnalités que vous pouvez attendre d’un fournisseur de data room virtuelle leader du secteur. L’accent est mis sur la facilitation de la diligence raisonnable dans n’importe quel secteur, y compris les fusions et acquisitions, l’immobilier, les biotechnologies et les technologies. iDeals est récemment devenu le principal fournisseur sur les célèbres plateformes d’évaluation technologique G2 et Capterra.

iDeals Solutions est un éditeur de logiciels de data room virtuelles basé à Londres qui propose des solutions de salles de données virtuelles pour divers secteurs, notamment le droit, l’investissement et les sciences de la vie. Elle est spécialisée dans les opérations de fusion et d’acquisition, les faillites et les restructurations, la diligence raisonnable, la communication avec les conseils d’administration, les levées de fonds, les introductions en bourse et la gestion immobilière. La société a été fondée en 2008.

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Caractéristiques de la sécurité des documents

La sécurité des documents est l’un des points forts de la data room virtuelle iDeals. Grâce aux systèmes d’authentification biométrique, seul le personnel autorisé peut accéder aux serveurs où sont stockées les données sensibles. Vous pouvez également contrôler le niveau d’autorisation de chaque personne ou société pour chaque document.

En outre, vous pouvez protéger vos documents avec des filigranes dynamiques. Parmi les autres fonctions de sécurité notables, citons le déchiquetage à distance, l’affichage des clôtures, l’affichage sécurisé des feuilles de calcul et la rédaction.

Les centres de données de la société sont hautement sécurisés et bénéficient d’une surveillance étendue et d’un personnel de sécurité. De plus, iDeals est conforme aux normes de sécurité suivantes :

• Centres de données certifiés ISO/IEC 27001:2013.
• SOC2
• GDPR
• HIPAA

Sans compter que l’intégrité de la sécurité de la data room virtuelle de la société est fréquemment auditée par des auditeurs externes.

Fonctions de collaboration et de gestion de documents

Les solutions de data room virtuelle d’iDeals intègrent une série de fonctions de collaboration et de gestion de documents qui accélèrent le déroulement de vos opérations de fusions et acquisitions et de vos processus de due diligence.

Grâce au système de glisser-déposer, les utilisateurs peuvent facilement télécharger des documents dans le système et contrôler leurs permissions sans aucune connaissance informatique.

Le nombre de documents n’est pas limité, et vous pouvez choisir de télécharger des quantités importantes de documents d’un simple clic sur un bouton. Vous n’avez pas non plus besoin d’ajuster le formatage des documents puisqu’ils sont automatiquement convertis en PDF lors du téléchargement. En outre, tous les documents sont automatiquement organisés pour en faciliter l’accès.

Les data rooms intègrent également des forums de discussion en direct et des sections FAQ, ce qui facilite la collaboration entre les utilisateurs. Lorsqu’un utilisateur pose une question, il peut préciser le domaine auquel elle se rapporte (finance, droit, etc.), ce qui lui permet d’obtenir l’aide d’un expert en la matière.

La recherche des documents dont vous avez besoin est très simple, grâce au système de reconnaissance optique de caractères (OCR) du VDR. Pour trouver un document spécifique, il suffit de saisir son nom dans le champ de recherche.

Caractéristiques supplémentaires

La data room virtuelle iDeals est dotée d’une interface utilisateur intuitive qui ne diffère pas beaucoup de l’interface de messagerie électronique à laquelle la plupart des utilisateurs sont habitués. La courbe d’apprentissage est pratiquement inexistante, même pour les utilisateurs sans expertise informatique.

L’interface offre des options semblables à celles du courrier électronique, notamment la copie carbone et aveugle et le transfert. En outre, les utilisateurs sont autorisés à joindre des liens vers les fichiers de la data room dans le portail de messages.

Vous pouvez personnaliser l’interface de la data room virtuelle en ajoutant le logo de votre entreprise, en ajustant l’en-tête et le pied de page, et en définissant les conditions d’accès. En outre, vous pouvez modifier les paramètres linguistiques et activer la traduction automatique pour un maximum de 90 langues.

Support

iDeals met à la disposition de ses clients plusieurs canaux d’assistance client, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, y compris un chat en direct dans l’application et une assistance par e-mail à réponse rapide. En outre, le site Web intègre un centre d’aide en ligne qui comprend la documentation complète du support et des tutoriels vidéo, ainsi qu’une section FAQ.

Il n’est pas nécessaire d’avoir une expérience préalable en informatique pour pouvoir communiquer avec l’équipe d’assistance clientèle de la société. Cependant, gardez à l’esprit que l’étendue du support et de la formation à la data room virtuelle varie en fonction de la formule choisie.

En outre, la data room virtuelle iDeals offre un support client en 12 langues, notamment en anglais, allemand, espagnol, français, néerlandais, italien, polonais, turc, portugais, chinois, japonais et autres.

Vous pouvez demander des permis pour l’accès à huit utilisateurs individuels ou en groupe, qui sont attribués à un profil d’autorisation qui leur donne accès à certains fichiers et dossiers. Toute une activité de l’utilisateur est enregistrée, sa durée a été enregistré et est disponible dans des enregistrements d’audit. Le cryptage à 256 bits, le filigrane automatique, la protection antivirus et de nombreuses autres mesures de sécurité pour assurer le maximum de protection de données confidentielles.

Certains fournisseurs en concurrence demandent aux utilisateurs de télécharger des plug-ins ou d’autres programmes, tels que Flash ou Java, iDeals utilise constamment tous les navigateurs web, les systèmes d’exploitation et les périphériques qui n’ont pas besoin de plug-ins. Support complet pour les appareils mobiles est assuré par l’utilisation des applications dédiées pour iOs et Windows.

Sécurisé, puissant, polyvalent, intuitivement accessible, avec une grande expérience pour l’utilisateur et avec une clientele multilingue, 24 heures par jour, 7 jours par semaine et 365 par an, la plateforme de data rooms iDeals est disponible en tant que service web ou intégrée à l’infrastructure existante de l’entreprise.

La version d’essai gratuite vous permet d’évaluer personnellement tous les avantages de cette data room virtuelle.

Plans tarifaires

iDeals propose ses solutions de salles de données virtuelles en trois plans : Pro, Business, et Enterprise. Les offres de data rooms virtuelles se distinguent principalement par la capacité de stockage et le nombre de projets et d’administrateurs.

• Le plan Pro est le paquet de base qui comprend un projet, 5 administrateurs et jusqu’à 10 Go de stockage, ce qui le rend approprié pour les petits et moyens projets. Avec ce plan, vous bénéficiez d’une gestion standard des questions et réponses, d’un accord de confidentialité et de conditions d’accès personnalisés, de filigranes dynamiques et de deux clés USB contenant les archives de la salle des données.
• Quant au plan Business, vous bénéficiez de tous les avantages du plan Pro, mais vous pouvez également travailler sur un nombre illimité de projets et assigner un nombre illimité d’administrateurs pour accéder et modifier la data room virtuelle. La capacité de stockage est également portée à 250 Go. En outre, le forfait comprend des questions et réponses avancées, des étiquettes de documents, une assistance client étendue et d’autres fonctionnalités. Cette formule est idéale pour les projets de taille moyenne ou importante.
• Le plan Enterprise vous offre tous les éléments du plan d’affaires, ainsi qu’une équipe de projet dédiée, une politique de conservation des données personnalisée et une facturation différée (jusqu’à ce que le projet soit opérationnel). La capacité de stockage maximale est également portée à 1 To. Le plan Enterprise est une formule complète idéale pour les projets de grande envergure.

L’entreprise ne fournit pas de détails sur les prix. Pour obtenir un devis pour le plan que vous avez choisi, vous devez contacter l’équipe de vente. Il convient également de noter que tous les plans sont accompagnés d’une période d’essai gratuite de 30 jours.

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