À propos de SmartRoom
SmartRoom est l’un des produits de BMC Group VDR LLC (BMC GROUP), un important fournisseur de solutions de gestion de l’information fondé en 1998. L’entreprise est basée à El Segundo, en Californie, aux États-Unis.
SmartRoom est spécialisée dans les opérations de fusion et d’acquisition, les investissements alternatifs, le financement structuré, les titres adossés à des actifs, la diligence raisonnable, l’intégration post-fusion, les actions privées et les processus de restructuration et de faillite.
Fonctions de sécurité des documents
Le SmartRoom VDR utilise des techniques et des algorithmes de cryptage avancés pour maintenir un haut niveau de sécurité dans ses data rooms. Il intègre également un certain nombre de fonctions de sécurité multicouches avancées qui assurent la sécurité de vos documents.
Avec SmartLock, vous pouvez révoquer l’accès à des documents particuliers, même s’ils ont déjà été téléchargés par un utilisateur et qu’ils ont quitté la plateforme de la data room virtuelle.
Une autre fonctionnalité intéressante est la rédaction de documents, qui vous permet de sélectionner automatiquement des mots-clés et des modèles de données pour les applications de rédaction. Vous pouvez le faire pour autant de fichiers que vous le souhaitez et même contrôler combien d’utilisateurs peuvent accéder aux versions expurgées de vos documents.
En outre, SmartRoom VDR vous permet de contrôler qui peut accéder à chaque document à l’aide de plusieurs niveaux d’accès, notamment l’affichage, l’enregistrement, la modification et l’impression. La plateforme vous permet également de générer des rapports détaillés afin de faciliter le suivi et l’analyse de vos transactions.
De plus, vous pouvez définir des alertes lorsque des changements spécifiques ont lieu dans votre data room virtuelle pour un meilleur contrôle.
Fonctions de collaboration et de gestion des documents
La data room virtuelle SmartRoom rationalise la collaboration en vous permettant de partager des données sensibles grâce à un lien sécurisé. La data room est également intégrée à Microsoft Office Online, ce qui permet à plusieurs parties de modifier, éditer et collaborer en toute sécurité sur des documents confidentiels. L’importation à partir de SalesForce et DealCloud est également prise en charge.
Grâce à l’intégration de DocuSign, SmartRoom vous permet d’envoyer et d’enregistrer des signatures de contact électroniques et des accords de non-divulgation dans votre data room virtuelle pour une sécurité maximale.
Grâce à SmartDrive, vous pouvez facilement accéder aux documents de la VDR et les modifier directement depuis votre ordinateur. Vous pouvez également utiliser SmartMail pour envoyer en toute sécurité des fichiers de votre courrier électronique vers la plate-forme de la data room virtuelle.
En outre, SmartRoom rend la gestion de votre file d’attente d’impression beaucoup moins compliquée grâce à SmartPrint. Cette fonction vous offre une interface simple pour contrôler l’état des impressions, ajouter des pages de couverture et passer d’une imprimante à l’autre.
En outre, la data room virtuelle de SmartRoom vous permet de télécharger de grandes quantités de documents dans des fichiers ZIP compressés pour une vitesse de téléchargement plus rapide. La salle de données virtuelle facilite également le mappage et la distribution des documents sur plusieurs lieux d’indexation à l’aide d’un système en un clic. Par conséquent, quelle que soit la taille de votre contenu SmartRoom, vous devriez être en mesure de l’organiser efficacement.
Grâce à l’application mobile SmartRoom, les utilisateurs peuvent accéder à la VDR en toute sécurité partout dans le monde, sans avoir besoin d’un ordinateur. Il convient également de mentionner que Smartoom est intégré à Box, de sorte que vous pouvez importer vos documents directement dans la data room virtuelle, de manière transparente et sécurisée.
Assistance à la clientèle
SmartRoom offre une assistance clientèle par téléphone 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Vous pouvez également entrer en contact avec l’équipe d’assistance clientèle en remplissant le formulaire de contact sur le site Web. En outre, le site Web propose des ressources d’assistance utiles, notamment des guides d’utilisation, une foire aux questions et des vidéos de formation.
Actuellement, SmartRoom offre une assistance en 8 langues : Chinois (simplifié), anglais, français, allemand, japonais, coréen, portugais et espagnol.
Vous pouvez également bénéficier de services de traduction de documents par l’intermédiaire des prestataires de services de SmartRoom.
En outre, SmartRoom affecte à chaque projet un chef de projet dédié, dont la tâche principale consiste à répondre aux questions et aux problèmes liés à la data room virtuelle. Il fournit également des conseils sur le déroulement des transactions.
Caractéristiques supplémentaires
SmartRoom intègre un outil de questions-réponses qui rationalise vos discussions sans compromettre la sécurité. Vous pouvez bénéficier des fonctions de reporting et des paramètres de sécurité du logiciel pour gérer les discussions entre acheteurs et vendeurs de manière efficace et sécurisée.
En outre, la data room SmartRoom est hébergée sur la plateforme Microsoft Azure, largement reconnue pour la sécurité de ses centres de données. Les autres mesures et couches de sécurité comprennent la segmentation du réseau, les systèmes de détection d’intrusion proactifs et la sécurité du pare-feu.
Plans tarifaires
Actuellement, SmartRoom ne fournit pas de détails sur ses modèles de tarification. Pour obtenir un devis, vous devez contacter l’équipe de vente en remplissant le formulaire sur le site Web de l’entreprise.
Il convient également de noter que vous pouvez demander une démo gratuite du VDR de SmartRoom, ce qui vous permettra de tester le produit.