À propos de CapLinked
La data room virtuelle CapLinked est une plateforme sécurisée de partage de documents offrant des solutions pour la gestion des documents, la diligence raisonnable, les fusions et acquisitions d’entreprises et la gestion des transactions complexes.
La société a été fondée en 2010 par un responsable marketing de PayPal et un cadre bancaire. Son siège social est situé à Los Angeles, en Californie, aux États-Unis, et elle possède des bureaux de données à Dubaï et en Inde, ainsi qu’une agence de communication en Afrique du Sud.
CapLinked s’adresse principalement aux entreprises travaillant dans les domaines des fusions et acquisitions, de l’immobilier, de la levée de fonds, de la vente d’actifs, des services financiers et des rapports aux conseils d’administration et aux investisseurs.
Fonctions de sécurité des documents
CapLinked accorde une attention particulière à la sécurité des documents :
- Toutes les données sur CapLinked sont connectées de manière sécurisée via HTTPS, sans plug-in logiciel ni mise à jour nécessaire.
- Les données sensibles au repos sont protégées par l’Advanced Encryption Standard 256 bits.
- Le cryptage des données est SSL/TLS via les points d’extrémité du protocole TLS.
- Pare-feu de sécurité multicouches pour les données CapLinked
- Une data room CapLinked dispose d’une protection intégrée en temps réel contre les chevaux de Troie, les virus, les logiciels malveillants, etc.
- Certification SOC2 Type II selon SSAE18
- Les données sont hébergées et gérées par Amazon Web Services via des centres de données sécurisés. PCI fonctionne selon la norme SAQ-D et est membre de la Cloud Security Alliance. La protection des données numériques et physiques d’Amazon Web Services comprend les normes ISO 27001, SOC2/SSAE 18/ISAE 3402 (anciennement SAS70 Type II), PCI SAQ-D, FISMA Moderate et Sarbanes-Oxley (SOX).
- Accès contrôlé
- Accès aux fichiers
- Aucune indexation pour les moteurs de recherche et les crawlers web
- Suivi complet des activités
- Piste d’audit
- Filigrane
- Gestion des droits numériques
- Certification et conformité avec le programme EU-U.S. Privacy Shield et la loi fédérale sur la gestion de la sécurité de l’information (FISMA)
Fonctions de collaboration et de gestion des documents
Les data rooms virtuelles CapLinked offrent plusieurs solutions pour renforcer la collaboration sécurisée.
Un tableau de bord permet de visualiser les activités récentes, de suivre les notifications, de gérer les messages et les contacts, et d’accéder aux espaces de travail. Tout fonctionne au sein d’une interface conviviale et est accessible depuis n’importe quel appareil.
Les espaces de travail sont des plateformes sécurisées permettant de partager des documents confidentiels, de gérer des opérations de fusion et d’acquisition, de lever des capitaux, de mener des contrôles préalables et de superviser d’autres opérations complexes. En outre, ces processus sont gérables et accessibles depuis des appareils de bureau ou mobiles.
CapLinked propose également une messagerie instantanée intégrée, des missions de questions-réponses (ou d’experts en la matière), des notifications de FAQ et le flux d’activité des utilisateurs de la data room.
Les data room CapLinked offrent une intégration avec Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive et Salesforce.
Les fonctions de gestion des documents comprennent des options de téléchargement, telles que le téléchargement groupé rapide et Safelink, le puissant téléchargeur de bureau de CapLinked. Il existe également une solution de gestion des documents Microsoft Office permettant de les modifier directement à partir de votre espace de travail. Une autre fonctionnalité est la visualisation de divers types de fichiers (PDF, MS Office, images et vidéos) directement à partir de votre navigateur, sans plugins ni téléchargements. Toute modification de document confidentiel peut être suivie dans le contrôle de version.
Caractéristiques supplémentaires
Une caractéristique particulière de Caplinked, outre les espaces de travail, le tableau de bord, leur module de questions-réponses ou la personnalisation de la salle de données, est son API. Il s’agit d’un ensemble de modules de sécurité puissants permettant d’intégrer les applications existantes de l’entreprise, d’améliorer le flux de travail et de maintenir un contrôle total sur les données.
Support
Le support client est disponible lors de la mise en place, de l’adaptation d’un espace de travail, de la formation d’une équipe ou d’une question. Les utilisateurs peuvent également visiter le centre d’assistance CapLinked pour consulter les FAQ, les didacticiels, les questions-réponses et d’autres bases de connaissances.
L’assistance CapLinked est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an par chat, téléphone et e-mail. Un représentant de compte dédié est toujours disponible pour vous aider. L’assistance est fournie uniquement en anglais.
Plans tarifaires
CapLinked propose une data room d’essai gratuite de 14 jours qui peut être convertie en un abonnement payant permettant de sauvegarder tout le contenu et les solutions de flux de travail. Les fonctionnalités incluses dans l’essai gratuit sont l’accès illimité aux outils, un espace de travail, 500 Mo de stockage, une salle de données virtuelle préconfigurée, deux comptes d’administration, le cryptage des fichiers à l’échelle de l’entreprise, des filigranes dynamiques personnalisés, la gestion des droits numériques FileProtect et un tarif promotionnel d’un mois après l’expiration de l’essai gratuit.
Deux plans tarifaires réguliers sont disponibles :
- Le plan Team est une data room virtuelle de démarrage avec partage de documents et fonctions de sécurité avancées. Il comprend 5 Go de stockage, 1 espace de travail, 10 administrateurs, un nombre illimité d’autres utilisateurs, le filigrane, l’authentification à deux facteurs, l’analyse antivirus en temps réel, les fonctions de gestion des documents, la personnalisation et la gestion des droits numériques.
- Le plan Enterprise est une solution VDR entièrement personnalisée pour la diligence raisonnable, avec un accès exclusif à leurs services de conciergerie. Ce plan comprend toutes les fonctionnalités du plan Team, plus une protection supplémentaire des données, l’intégration de l’accès API, une assistance complète à la configuration, un stockage flexible illimité et un nombre illimité d’utilisateurs.