À propos de Intralinks
La data room virtuelle d’Intralinks est une solution efficace et polyvalente permettant un accès instantané aux données et une collaboration sans faille lors des transactions commerciales.
La société a été fondée en 1996, mais la première data room pour les fusions et acquisitions a été lancée en 2002. Le siège social de l’entreprise se trouve à New York, aux États-Unis. En outre, il existe 25 départements dans le monde, y compris dans des pays d’Europe, du Moyen-Orient et d’Afrique.
Grâce aux outils de haute technologie de cette data room virtuelle, les participants à l’activité font fi des limites de l’entreprise et des frontières géographiques sur une plateforme unique de collaboration. Les cas d’utilisation les plus courants d’Intralinks sont les faillites et les restructurations, les transactions complexes dans le domaine de l’énergie, les introductions en bourse, le développement commercial et l’octroi de licences, la diligence raisonnable, les fusions et acquisitions et les rapports du conseil d’administration.
Toutes ces activités étant communes aux entreprises du monde entier, la data room d’Intralinks convient à un large éventail de secteurs d’activité, leur permettant de commercialiser et de gérer les transactions avec précision et rapidité.
Fonctions de sécurité des documents
Le fournisseur de plateforme de collaboration sécurisée Intralinks dispose d’un riche ensemble de fonctionnalités pour éviter au client de s’inquiéter des piratages, des fuites ou des pertes de données. Ainsi, les utilisateurs peuvent partager et gérer des informations sensibles au niveau des fichiers. C’est essentiel car, dans le cas contraire, un courriel envoyé avec un document confidentiel en pièce jointe peut entraîner des conséquences irréparables.
Voici donc ce que la plateforme sécurisée d’Intralinks apporte aux entreprises pour gérer les documents sensibles :
- un haut niveau de protection des données et une gestion facile à l’intérieur et à l’extérieur du pare-feu
- filigranes dynamiques pour marquer les copies comme confidentielles et en assurer le suivi
- gestion des clés sécurité multi-niveaux avec des normes de cryptage modernes
- la clé de cryptage aléatoire de 256 bits pour chaque fichier dans la data room utilisant la technique de cryptographie à clé publique
- gestion avancée des droits d’information sans plugin permettant aux entreprises de partager et de gérer en toute sécurité les données sensibles
- l’activation et le retrait de l’accès aux documents en un clic grâce à l’outil dédié Intralinks UNshare.
Il convient de mentionner que la plateforme de collaboration sécurisée d’Intralinks ne permet pas seulement aux entreprises de gérer en toute sécurité les documents sensibles. La data room virtuelle dispose également de certifications d’audit de sécurité telles que ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 Type II, ISO 9001, ISO-27701, etc.
Fonctions de collaboration et de gestion des documents
La plateforme sécurisée Intralinks fournit des outils de pointe pour la gestion de la data room virtuelle et la collaboration qui rendent les flux de travail plus rapides et plus efficaces. Ainsi, outre le fait que le logiciel est facile à mettre en place et ne nécessite pas de dépenses d’investissement, la data room virtuelle est également disponible sous forme d’application mobile sécurisée. Ainsi, les participants à des audits préalables, des fusions et acquisitions ou d’autres transactions peuvent rester en contact 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 avec des partenaires internes et externes.
- Collaboration. Sur les plateformes mobiles et de bureau, la data room fournit des outils pour l’échange de fichiers avec des groupes de personnes ou des individus clés sans se soucier des piratages. Autre avantage : des référentiels distincts pour chaque participant, des commentaires sur les fichiers, des annotations de documents PDF, un module de questions-réponses simple, l’intégration de Zoom et des notifications en direct des nouvelles données ou des modifications.
- Gestion des documents. La data room virtuelle comprend une gestion des autorisations avec 16 rôles, une option de configuration pour les téléchargements en masse sur le bureau, la capture automatique de toutes les activités au sein et en dehors de l’organisation, l’intégration avec les systèmes de gestion de contenu, l’auto-indexation, les outils de synchronisation des fichiers et le contrôle instantané de l’accès aux données.
En résumé, cette plateforme sécurisée fournit des outils pour protéger les données, collaborer en douceur et gérer les fichiers dans une data room à tous les niveaux.
Fonctions supplémentaires
L’une des caractéristiques qui distingue la salle de données virtuelle des autres est la fonction de rédaction alimentée par l’IA. Premièrement, elle identifie les données personnelles telles que les noms et les adresses afin d’éviter leur divulgation. Ensuite, les utilisateurs peuvent créer des termes personnalisés, puis lancer la rédaction de nombreux fichiers pour optimiser le processus. Une fois la transaction terminée, vous pouvez revenir aux fichiers d’origine en un seul clic.
Une autre caractéristique unique de la data room est le tableau de bord Insights pour un suivi avancé des documents et des utilisateurs. Grâce à cette option, les clients peuvent comparer les participants aux transactions en fonction du pourcentage de leur activité, suivre les tendances au niveau du groupe et classer les groupes d’acheteurs potentiels en fonction des fichiers consultés et des connexions.
Support
La data room virtuelle Intralinks fournit un support expert dédié 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par e-mail, téléphone et chat. Ainsi, les clients accélèrent et protègent chaque étape de la transaction en disposant de responsables du support dédiés et compétents ayant une connaissance approfondie du secteur.
L’équipe d’Intralinks aide à la mise en place d’une data room et à la rationalisation de la due diligence, de l’intégration des investisseurs, des levées de fonds et d’autres transactions complexes. Le temps de réponse moyen est de 6 secondes, et les experts locaux parlent environ 140 langues. Si vous recherchez des numéros locaux, vous pouvez trouver ces informations sur le site officiel.
Plans tarifaires
Malheureusement, le fournisseur n’énumère pas les plans tarifaires de la salle de données virtuelle et les options incluses sur le site officiel. Par conséquent, si vous avez besoin de cette information ou d’une démonstration, vous devez contacter l’équipe commerciale d’Intralinks. Cependant, veuillez garder à l’esprit que selon les avis des utilisateurs, cette solution est plus chère que d’autres plateformes de data room.