À propos de Brainloop
Brainloop, fondé en 2000, est un fournisseur de data rooms virtuelles qui facilite la collaboration sécurisée sur des transactions complexes nécessitant des documents confidentiels. Brainloop, dont le siège social est situé à Munich, en Allemagne, possède des bureaux en Autriche et en Suisse. En 2018 déjà, l’entreprise a été rachetée par une grande entreprise américaine de SaaS, Diligent.
Aujourd’hui, la data room Brainloop propose des techniques et des outils innovants de résolution de problèmes qui assurent une collaboration sécurisée et une communication efficace. La data room Brainloop facilite la collaboration externe lors de transactions confidentielles tout en sécurisant les données internes critiques. Selon le fournisseur, la capacité du logiciel à traiter de gros volumes d’informations en peu de temps est particulièrement remarquable. De cette façon, une collaboration hautement sécurisée entre les utilisateurs et les partenaires commerciaux externes est garantie.
Les petites et moyennes entreprises utilisent le logiciel Brainloop pour l’octroi de licences dans le domaine de la biotechnologie, la vérification préalable des fusions et acquisitions, l’administration des biens, la protection de la propriété intellectuelle, la gestion du conseil d’administration et d’autres opérations commerciales.
La solution est particulièrement précieuse pour les gestionnaires de biens immobiliers. Ils peuvent utiliser Brainloop pour tenir leur portefeuille à jour, le rendre facilement accessible aux acheteurs potentiels et permettre aux soumissionnaires de faire des offres. Brainloop garantit que les informations confidentielles restent confidentielles, mais qu’elles sont donc facilement accessibles aux parties autorisées.
Fonctions de sécurité des documents
La data room sécurisée de Brainloop offre les plus hauts niveaux de protection qui vous permettent de travailler sur des documents strictement confidentiels à l’intérieur et à l’extérieur d’un pare-feu. Le système fortement crypté protège tous les documents contre tout accès non autorisé.
Brainloop a terminé sa recertification en 2021 avec la norme ISO 27001. Grâce à l’authentification à deux facteurs, au cryptage complet des données en transit et au repos, et à la livraison traçable des documents, toutes vos informations sont en sécurité au sein de la plateforme. Des fonctionnalités telles que la protection des opérateurs, les autorisations granulaires des utilisateurs et les filigranes personnalisés garantissent qu’aucun élément d’information ne fuit.
Fonctions de collaboration et de gestion des documents
La salle de données virtuelle Brainloop permet une collaboration sécurisée au-delà des frontières de l’entreprise. Elle offre une protection maximale de tous les documents confidentiels, une collaboration efficace avec le personnel interne et les partenaires externes, la conformité aux politiques de l’entreprise, la traçabilité de toutes les activités et la protection des opérateurs.
Les décideurs qui utilisent la data room Brainloop peuvent bénéficier d’une intégration transparente dans l’infrastructure de l’entreprise, de la mise en œuvre des exigences de conformité et du stockage sécurisé des données.
Un autre grand avantage de ce logiciel VDR est la flexibilité de l’accès via le bureau ou le mobile, et la synchronisation automatique.
Caractéristiques supplémentaires
Brainloop propose une variété de produits, qui se complètent et qui, utilisés ensemble, permettent d’atteindre une efficacité maximale et de meilleurs résultats. Les data rooms virtuelles de Brainloop sont utilisées dans le cadre de fusions et acquisitions, de due diligence, de transactions immobilières, d’octroi de licences biotechnologiques et d’appels d’offres.
Brainloop DealRoom permet de partager de grands volumes de données à toutes les étapes d’une transaction. Vous pouvez également compter sur les plus hauts niveaux de sécurité des données si vous êtes impliqué dans des projets d’octroi de licences.
Brainloop BoardRoom rend la communication et la collaboration au sein du conseil de surveillance plus efficaces, car il permet au personnel de préparer et de gérer les réunions du conseil plus efficacement et plus rapidement. Les fonctionnalités supplémentaires sont les suivantes :
- Personnalisation de la data room. Brainloop est entièrement personnalisable, des options d’affichage à la sécurité. Personnalisez votre page d’accueil et créez des alertes personnalisées concernant des documents, des dossiers ou des tâches importants, et faites-les vous envoyer dès que nécessaire. Les entreprises peuvent définir leur propre politique de sécurité, de même que les utilisateurs peuvent définir des types de protection, en fonction des niveaux de confidentialité.
- Configuration rapide. Les administrateurs peuvent créer et configurer la data room en quelques minutes car il n’est pas nécessaire de télécharger et d’installer le logiciel.
- Accessibilité. Toutes les informations sont à portée de main et toute activité est enregistrée dans la piste d’audit. Les données sensibles sont protégées par les plus hautes pratiques de sécurité et peuvent être consultées à partir de différents appareils mobiles autorisés.
Support
Dès que vous avez une question, les représentants du service clientèle de Brainloop sont là pour vous aider. L’équipe est toujours prête à vous aider sur des questions telles que la procédure de configuration ou les hiérarchies d’autorisation complexes.
Brainloop offre à ses clients divers avantages en matière d’assistance, dont les suivants :
- Une assistance aux utilisateurs 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 via le portail du service client, disponible en anglais, en allemand et en français.
- FAQ avec les questions les plus courantes des utilisateurs et recherche par mots-clés
- Portail client comprenant une base de connaissances avec des informations sur les nouveaux produits, des guides, des articles ainsi que des tutoriels sur des sujets choisis.
- Une assistance téléphonique est disponible dans le monde entier. Il existe des lignes dédiées pour l’Allemagne, l’Autriche, la Suisse, la Grande-Bretagne, l’Irlande et les États-Unis. Les clients des autres pays ont la possibilité d’utiliser une ligne téléphonique sans outil.
- Consultation qualifiée par e-mail
Caractéristiques supplémentaires
Brainloop propose une variété de produits, qui se complètent et qui, utilisés ensemble, permettent d’atteindre une efficacité maximale et de meilleurs résultats. Les data rooms virtuelles de Brainloop sont utilisées dans le cadre de fusions et acquisitions, de due diligence, de transactions immobilières, d’octroi de licences biotechnologiques et d’appels d’offres.
Brainloop DealRoom permet de partager de grands volumes de données à toutes les étapes d’une transaction. Vous pouvez également compter sur les plus hauts niveaux de sécurité des données si vous êtes impliqué dans des projets d’octroi de licences.
Brainloop BoardRoom rend la communication et la collaboration au sein du conseil de surveillance plus efficaces, car il permet au personnel de préparer et de gérer les réunions du conseil plus efficacement et plus rapidement. Les fonctionnalités supplémentaires sont les suivantes :
- Personnalisation de la data room. Brainloop est entièrement personnalisable, des options d’affichage à la sécurité. Personnalisez votre page d’accueil et créez des alertes personnalisées concernant des documents, des dossiers ou des tâches importants, et faites-les vous envoyer dès que nécessaire. Les entreprises peuvent définir leur propre politique de sécurité, de même que les utilisateurs peuvent définir des types de protection, en fonction des niveaux de confidentialité.
- Configuration rapide. Les administrateurs peuvent créer et configurer la data room en quelques minutes car il n’est pas nécessaire de télécharger et d’installer le logiciel.
- Accessibilité. Toutes les informations sont à portée de main et toute activité est enregistrée dans la piste d’audit. Les données sensibles sont protégées par les plus hautes pratiques de sécurité et peuvent être consultées à partir de différents appareils mobiles autorisés.
Plans tarifaires
Le prix de Brainloop n’est pas disponible en ligne. Pour obtenir cette information, vous devez contacter le fournisseur. La taille et le secteur d’activité de l’organisation, le nombre d’utilisateurs de la plateforme et les exigences du projet sont autant de facteurs cruciaux qui influencent la tarification de la data room.
Le coût final est également déterminé par l’ampleur du projet, le niveau de personnalisation et d’intégration requis, et la quantité de formation des utilisateurs. Si vous êtes intéressé par la data room Brainloop, vous pouvez la tester gratuitement pendant 14 jours au cours de la période d’essai.