À propos de Box VDR
Box est un fournisseur de stockage en nuage, de solutions de collaboration à distance et d’une solution de data room virtuelle, fondé aux États-Unis en 2005. Box possède des bureaux dans quatre villes américaines, ainsi que dans neuf autres pays : Canada, Royaume-Uni, France, Allemagne, Pays-Bas, Suède, Pologne, Japon et Australie.
Box ne se spécialise pas dans le service aux clients de secteurs spécifiques ou dans la facilitation d’un type particulier de transaction d’entreprise. Sa suite logicielle Content Cloud – qui comprend la data room virtuelle Box – est au service de clients issus d’un large éventail de secteurs (y compris des organisations du secteur public) et peut être utilisée pour rationaliser tout processus d’entreprise impliquant la gestion de contenu.
Fonctions de sécurité des documents
Box protège les données stockées dans ses data rooms virtuelles grâce à plusieurs mesures de sécurité. Examinons-les de plus près :
- Authentification multi-facteurs. Cette fonctionnalité rend plus difficile pour les pirates de s’introduire à distance dans les comptes des utilisateurs de la salle de données, ou pour toute personne ayant accès à l’appareil de l’utilisateur d’usurper son identité et de se connecter à son compte.
- Ouverture de session unique. Le SSO réduit le nombre de points sensibles à une attaque malveillante, car au lieu d’avoir un mot de passe différent pour chaque solution logicielle, l’utilisateur utilise une authentification unique pour accéder à toutes les solutions.
- Filigrane à base de vecteurs. Cette fonction avancée de filigrane permet aux administrateurs d’ajouter des filigranes de documents personnalisables aux images sans en altérer la résolution, ce qui accroît la sécurité du partage des fichiers.
- Cryptage AES 256 bits au repos et en transit. Cette méthode de cryptage protège les fichiers confidentiels en cas de vol, puisque le voleur ne pourra pas lire les fichiers cryptés.
- Box KeySafe. Cette solution de Box – qui peut être intégrée à la data room Box – permet aux clients de gérer en toute sécurité leurs clés de cryptage, garantissant ainsi qu’en cas de violation des données, les données cryptées ne pourront pas être décryptées par des pirates.
- Certifications. Box possède plusieurs certifications de sécurité des données, notamment FIPS 140-2, GDPR, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP et FedRAMP.
En outre, à ses clients Enterprise, Box propose Box GxP, une plateforme pour les contenus réglementés et non réglementés qui permet aux organisations pharmaceutiques et des sciences de la vie de valider Box.
Il convient de noter que Box Zones – une solution complémentaire de Box qui peut être incluse dans le plan tarifaire Enterprise Plus – aide les utilisateurs de Box à se conformer aux normes locales de stockage sécurisé des données dans des régions géographiques spécifiques.
Fonctions de collaboration et de gestion des documents
En ce qui concerne la collaboration et la gestion facile des documents, la data room Box offre les fonctions de base communes à la plupart des fournisseurs des data rooms. Ces fonctions permettent aux administrateurs de partager des fichiers en toute sécurité avec d’autres utilisateurs et de travailler ensemble sur des documents dans une data room virtuelle centralisée.
Parmi les fonctionnalités de gestion de documents et de collaboration de Box VDR, on trouve notamment :
- sept niveaux de permissions granulaires pour les utilisateurs
- un outil de recherche facile pour effectuer des recherches dans les dossiers (mais il n’y a pas d’outil pour effectuer des recherches dans les fichiers)
- accès hors ligne à la data room
- accès mobile
La data room Box comprend également quelques fonctions de gestion de documents plus avancées, comme le contrôle de version. Grâce à cet outil, les utilisateurs peuvent récupérer les versions précédentes des fichiers, même après avoir enregistré les modifications.
Assistance client
Le fournisseur de data room Box propose à ses clients trois niveaux d’assistance : Standard, Premier, et Enhanced. L’assistance standard est assurée par la plate-forme Web du fournisseur pendant les heures de bureau locales. L’assistance Premier est également disponible uniquement pendant les heures d’ouverture locales, mais elle comprend une assistance téléphonique. L’assistance téléphonique améliorée – qui n’est disponible que pour les clients Enterprise Plus – est disponible 24/7/365.
Fonctions supplémentaires
Outre les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, Box offre une variété d’intégrations, qui permettent à ses clients d’intégrer les solutions Box à plus de 1400 autres outils logiciels populaires. En outre, les rapports d’activité des utilisateurs permettent aux administrateurs de Box de savoir exactement ce que chaque utilisateur a fait dans cette data room.
Plans tarifaires
Pour les entreprises, Box propose un système de tarification par utilisateur – où le client paie en fonction du nombre d’utilisateurs disposant de droits d’administrateur – et cinq plans tarifaires différents.
Le plan Business Starter offre jusqu’à 100 Go de stockage, tandis que tous les autres plans tarifaires Box offrent un stockage de données illimité. En ce qui concerne le nombre d’utilisateurs non administrateurs, le plan Business Starter comprend 10 autorisations d’utilisateur, le plan Business comprend des autorisations d’utilisateur pour tous les membres de l’organisation cliente, et le plan Business Plus et les deux plans Enterprise comprennent un nombre illimité d’utilisateurs, tant internes qu’externes.
Pour chaque plan Box VDR, les clients peuvent choisir entre un abonnement mensuel ou annuel, ce dernier coûtant 25% de moins par mois que l’abonnement mensuel.